В далеком 1969-м ситуация с микросхемами выглядела примерно так же, как текущая ситуация с трекерами. Хочешь выпустить калькулятор с функцией умножения на 1000 (для бразильских бухгалтеров)? Именно этой логикой руководствовались японцы, заказавшие Intel аж 12 микросхем для своих калькуляторов. Штатная рок-звезда компании, Тед Хофф, окинул опытным взглядом чертежи и предложил рефакторинг. Затем, как и полагается рок-звезде, он скипнул сам процесс, поручив реализацию идеи Федерико Фаггину.

Но это всё такой же вклад в разработку, ведь ничего так не радует, как закрытая в спринте задача, которая кочует уже пол месяца. Поэтому, последние два дня я потратил на то, чтобы разгрести весь мусор в новой команде и попытаться выстроить план работы на ближайшие 2 месяца. Я лично начинаю рабочий день с того, чтобы вспомнить чем я вообще вчера занимался. Листаю свой любимый таск-трекер под названием Jira и осматриваю то, во что вчера списал свои рабочие часы.

Как оценить эффективность сотрудников на удалёнке

Для Scrum-команд доступны специальные отчеты — график сгорания и график скорости команды. Тарифные планы обоих таск-трекеров оплачиваются в зависимости от количества пользователей. Мы решили сравнить функциональность, тарифы и удобство использования обоих сервисов. В общем, таск-трекер — это бесконечная мучительная планёрка для айтишников.

Например, каждый трекер мы оцениваем по наличию свимлайнов. Все показатели должны быть количественные, поэтому выбираем относительную шкалу, я беру обычно от 1 до 10. Оцениваем все трекеры по этому критерию и прочим показателям, которые выбрали. Для каждого показателя устанавливаем коэффициент весомости.

Trello

Работа в компании стала намного эффективнее — все знают, чем конкретно занят каждый, исходя из этого назначают задачи и планируют сроки. Это помогает реализовывать сложные проекты, в которых задействована большая часть коллектива. Инструмент удобный, помогает эффективно развивать продукт и гибко настраивается, чтобы таск трекер подойти каждому, кто с ним работает. Классно, что есть и мобильное приложение — можно на бегу зафиксировать ценную идею. Таск-сервис позволяет создать любое число задач, подзадач и добавлять комментарии к ним. Также можно создавать повторяющиеся задачи, указав в настройках определенные алгоритмы их выполнения.

WEEEK определённо лучший трекер среди всех вариантов российского ПО. Очень классная система уведомлений и подход к доработкам. Перепробовали все известные задачники, нашли идеальное соотношения удобства и функциональности только в WEEEK. Доски идеально оптимизированы под запросы универсальных digital-команд, где есть разработчики, дизайнеры и маркетологи одновременно. Настройка готовых шаблонов для адаптации новых сотрудников в компании.

Бесплатный

Киллер-фича — мастер-доска, где видно задачи со всех проектов. Помогает в моменте делать Zoom in / Zoom out, приоритизировать внимание и быть эффективнее. Тот самый таск-менеджер, который превращает твою любимую работу в ещё более любимую, и тот, про который при постановке задачи или организации спринта думаешь — «какой же удобный». WEEEK позиционируется разработчиками как инструмент, заточенный для удаленной работы.

• Браузерная версия для Web, приложения Windows, macOS, iOS, Android.
• Work Zen — планировщик задач от МТС с рабочим пространством в виде Kanban-доски.
• Делиться с друзьями онлайн-вишлистом можно внутри сервиса, если они тоже в нём зарегистрированы, или просто ссылкой с открытыми данными.
• Также в программе возможно упоминать коллег в комментариях под задачами, обмениваться файлами и делиться ссылками.
• Работает в браузере, доступен с любого рабочего места, нужна учётная запись Яндекса.
• Тем не менее это довольно насыщенный планировщик задач со всем необходимым для эффективного управления проектами разного уровня сложности.

Цена сервиса должна быть адекватна его качеству и предлагаемому функционалу, а также оправдывать ваши затраты на него. Я использую «Напоминания» для домашних семейных задач — когда надо что-то купить, куда-то съездить, что-то отремонтировать и так далее. Если тебе нужно что-то простое, и ты весь из себя фанат Apple, «Напоминания» — круто.

Microsoft To Do (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Пользуемся Moo.team недавно, но на ней уже завязаны почти все процессы компании. Переход с другой системы произошел органично и без приключений. Знакомство с людьми и принципами компании, изучение новых инструментов и инструкций занимают много недель. Для выбора я руководствовался методикой «взвешенного геометрического показателя качества».

Не нравится руководству, быть дешевым или с приятным интерфейсом. Скорее это размышления на тему того, как стоит подходить к выбору инструмента. Service Desk — это модуль, который помогает принимать запросы от внешних, незарегистрированных пользователей через почту или через бот в Telegram.

ТОП-9 лучших таск-менеджеров для удаленного управления рабочим процессом

Далее можно выбрать один из 6 тарифов, которые отличаются максимальным числом пользователей и величиной дискового пространства. При этом каждый вариант обеспечивает полный доступ к функциям системы. Можно настраивать напоминания, темы, фильтровать задачи по важности, просматривать историю и аналитику активности сотрудников, отслеживать их продуктивность. Есть функция автоматического резервного копирования, интеграция с популярными инструментами, можно создавать задачи из Gmail и Outlook.

Инструменты для совместной работы

Можно присваивать задачам цветные метки, вести учет рабочего времени, добавлять голосовые комментарии, обмениваться файлами, подключить сервис к почте и календарю. Есть возможность визуализировать свою продуктивность и анализировать https://deveducation.com/ прогресс с помощью диаграмм и графиков. Проекты можно отображать в виде диаграмм Ганта, канбан-досок и таблиц. Рабочие процессы можно представлять как карточки и сортировать по степени завершённости, приоритету и списку задач.